Regionaal Historisch Centrum Alkmaar

Openbaar belang (doel)	Regionaal kennis- en informatiecentrum op het gebied van de lokale en regionale geschiedenis, door het opbouwen en beheren van een zo breed mogelijke collectie historische bronnen materiaal en deze op een zo actief mogelijke wijze dienstbaar maken voor een breed publiek.
Vestigingsplaats	Alkmaar
Deelnemers	Hollands Kroon, Schagen, Bergen, Langedijk, Heerhugowaard, Alkmaar, Castricum, Heiloo en Texel.
Structuur	Algemeen bestuur, een dagelijks bestuur, een voorzitter.
Bestuurlijk belang (zeggenschap)	In artikel 9 van de regeling is opgenomen dat Ieder lid van het algemeen bestuur een aantal stemmen afhankelijk heeft op basis van het aantal inwoners van de gemeente, welke het vertegenwoordigt. Hierbij geldt de volgende sleutel: één stem voor gemeenten tot 10.000, twee stemmen voor gemeenten tot 20.000, drie stemmen voor gemeenten tot 30.000 inwoners enzovoort. De gemeente Schagen komt hiermee op 5 stemmen. Vertegenwoordiging in het AB door burgemeester M.J.P van Kampen.
Raadsrapporteurs	B. Glashouwer en M. Struijf

Financieel belang

De bijdrage voor 2020 komt voor de gemeente Schagen uit op € 4,49 per inwoner. Naast de bijdrage hebben wij in 2020 ook een bedrag van bijna € 9.000,- ontvangen vanuit de resultaatbestemming 2019. Dit bedrag is niet in onderstaande tabel verwerkt.

Ten opzichte van 2019 ging onze bijdrage met € 3 duizend omhoog. Dit was met name het gevolg van de jaarlijkse indexatie.

Bijdrage 2020	Prognose resultaat	Eigen vermogen (01-01-2020)	Eigen vermogen (31-12-2020)	Vreemd vermogen (01-01-2020)	Vreemd vermogen (31-12-2020)
209	134	439	422	0	0

Bedragen X € 1.000

Risico's	In totaal bedraagt het risico € 100 duizend. Het beschikbare weerstandsvermogen bedraagt € 272 duizend. De risico's kunnen daarmee volledig worden opgevangen binnen de eigen middelen.
Zienswijze	De raad heeft voor de begroting 2020 de volgende zienswijzen kenbaar gemaakt. De raad heeft voor de begroting 2020 geen zienswijzen ingediend
Beleids- voornemens	Met diverse gemeenten en hun leveranciers van softwareoplossingen is gewerkt aan de voorbereiding voor de aansluiting op het e-depot. Inmiddels zijn er ook al een aantal digitale fotocollecties opgenomen in het e-depot. Deze foto’s zijn via de beeldbank raadpleegbaar. Het jaar 2020 was het eerste jaar waarin via ‘digitaliseren op verzoek’ de bezoeker de mogelijkheid had om vanuit huis gratis een archiefstuk te laten scannen. In het begin was het aantal archieven waaruit aangevraagd kon worden beperkt, in de loop van het jaar is dat uitgebreid. Zeker in verband met de sluiting als gevolg van Corona was dit een service die zeer op prijs werd gesteld. Op deze manier wordt in de geest van de Wet open overheid (WOO) en de Wet hergebruik overheidsinformatie (Who) de openbaarheid en raadpleegbaarheid van stukken optimaal, ook op afstand. In 2020 is een nieuw inspectiebeleid geformuleerd, waarbij de inspecties niet alleen breder (dus niet alleen beperkt tot de belangrijkste informatiesystemen, maar organisatiebreed), maar ook dieper (niet alleen een check op de procedures maar ook een check op de navolging van de vastgestelde interne regels) uitgevoerd zullen worden. Op basis van de KPI's is verslag uitgebracht aan colleges van B&W van bijna alle aangesloten gemeenten (incl. de GR’en GGD en VR) en op basis van deze rapporten is een benchmark samengesteld, die is verspreid onder alle aangesloten gemeenten. In het kader van het toezicht op de niet-overgebrachte archieven heeft het Team Archiefinspectie de ontwikkelingen gevolgd bij Schagen. Waar nodig zijn kaders gesteld en is advies gegeven.
Kengetallen	Inwoners (1-1-2019; de basis voor de berekening) 444.021 Apparaatskosten 1.332.984 Apparaatskosten per inwoner 2,99 Formatie (exclusief inhuur) 16,29 Formatie per 1.000 inwoners 0,037 Bezetting (exclusief inhuur) 16,03 Bezetting per 1.000 inwoners 0,036 Kosten inhuur derden 119,254 Loonsom (exclusief overige personeelslasten) 1.278,258 Externe inhuur in % van loonsom + kosten inhuur derden 9,3% Overheadlasten 450.964 Totale lasten 2.597.923 Overhead in % van totale lasten 17.36% Overige financiële kengetallen Netto Schuldquote -12,3% Solvabiliteitsratio 31,4% Structurele exploitatieruimte 2,5% Toelichting financiële kengetallen Netto schuldquote Het getal weerspiegelt het niveau van de schuldenlast ten opzichte van de inkomsten. Het geeft een indicatie welk beslag de rentelasten en aflossingen op de begroting leggen. Hoe lager de netto schuldquote

Doelrealisatie	Deze gemeenschappelijke regeling faciliteert draagt actief bij aan de instandhouding van: culturele activiteiten, erfgoed en evenementen.
Webadres	www.regionaalarchiefalkmaar.nl